Matrix wijst evenementen de weg uit/in crisis

Vlaanderen legt de laatste hand aan een evenementenmatrix die op een objectieve manier kan inschatten of en onder welke voorwaarden kleinschalige events weer kunnen doorgaan. Volgens Vlaams parlementslid Cathy Coudyser (N-VA) is dit nieuwe instrument een echte gamechanger: ‘De matrix staat na een reeks inhoudelijke optimalisaties en praktische simulaties met testpanels stilaan op punt. Eens gevalideerd door de GEES wordt het instrument straks gratis en online aangeboden. De matrix is een echte stap vooruit bij de exit van de vrijetijdssector die kreunt onder de corona-crisis. Vlaanderen toont hiermee daadkracht om op korte termijn een interessant instrument concreet te ontwikkelen.’

Op 3 juni e.k. spreekt de Nationale Veiligheidsraad zich uit over een plan van aanpak dat momenteel op tafel ligt bij de GEES voor een geleidelijke opstart van de evenementen- en vrijetijdssector, samen met de horeca- en toeristische sector.  Uiteraard blijft de veiligheid en de volksgezondheid primeren met respect voor de regels van de social distancing. Centrale component van dit exitplan is de event risk matrix die door EventFlanders samen met de sector, de Karel de Grote Hogeschool ontwikkeld is. Dat blijkt uit het antwoord van Vlaams minister van Toerisme Zuhal Demir op een actuele vraag van Vlaams volksvertegenwoordiger Cathy Coudyser (N-VA).

De evenementensector kreeg tijdens de coronacrisis zware klappen met een geschat omzetverlies voor organisatoren van 1,3 miljard euro en bijkomend verlies bij de toeleveranciers van nog eens 3,6 miljard euro. Vanzelfsprekend hoopt de sector snel opnieuw de draad te kunnen oppikken en de nodige voorbereidingen te treffen voor kleinschalige evenementen deze zomer en dit najaar.

Om organisatoren een houvast te bieden in het post-coronatijdperk, werd een event risk matrix uitgewerkt die aan de hand van een 18-tal parameters het veiligheidsrisico van een event in kaart brengt. Hieraan gekoppeld zal de tool eveneens een inschatting geven van een maximum aantal toegelaten bezoekers en een code of conduct met veiligheidsrichtlijnen die dienen in acht te worden genomen. Ten aanzien van een eventconcept met een te hoog veiligheidsrisico zal de tool bijsturingen inzake schaalgrootte, concept of timing suggereren waardoor het event vooralsnog kan plaatsvinden.

De matrix zal via een online, gebruiksvriendelijke toepassing gratis ter beschikking worden gesteld van zowel eventorganisatoren als lokale besturen en provinciegouverneurs.

“Voor organisatoren van evenementen maar ook voor burgemeesters en gouverneurs die vaak de toelating moeten afleveren, biedt deze tool een leidraad en een houvast om in alle veiligheid, met respect voor de anderhalve meter afstand toch een buurtfeest, een kleinschalig cultuur- of sportevenement te laten doorgaan en de Vlaming de broodnodige verstrooiing aan te bieden.” besluit Cathy Coudyser.